■１. 個人情報の利用目的の公表に関する事項 ■

1. 書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的ならびに当社の保有個人情報の利用目的
   

   個人情報の類型		利用目的
   1	当社の契約に伴って取得した情報	その契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のため
   2	当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得した情報	その契約上の権利義務を履行するため
   3	営業々務等で取得した情報	業務上の連絡等のため
   4	一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得した情報	当社のサービスのご案内のため
   5	当社へのお問合せ、ご意見等の情報	当該お問合せ・ご意見への対応のため
   6	当社へ来社された方に関する情報	当社のセキュリティ確保のため
   7	当社の社員、退職者および採用応募者等の情報	雇用、人事、労務管理および採用等のため
   8	株主の情報	商法に基づく権利の行使、義務の履行および発行会社からの便宜供与のため

   開示対象個人情報及び利用目的
   上記の1,2,3,4,5,6,7,8が開示対象個人情報です。
   
   なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
   　ただし、次の場合は除きます。
   

   • 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
     
     
2. 委託を受けた個人情報の利用目的
   現在、当社が依頼主様から委託されている個人情報はありません。
   
   
3. 共同利用に関する事項
   現在、当社では共同利用はおこなっていません。
   
   ■ 個人情報保護管理者 ■
   　 〒３２０−０８１３
   　 栃木県宇都宮市二番町１−３０
   　 Tel 028-636-9961(代)
   　 専務取締役　稲村　恒夫
   

■２. 個人情報の第三者提供に関する事項 ■

1. 法令に基づく場合
   
   
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   
   
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   
   
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   

■３. 開示等の求めに応じる手続に関する事項■

1. 開示等の求めの申請先
   　開示等の求めは、下記宛てに所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送または持参願いますようよろしくお願いします。
   　なお、郵送については封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   
   　　〒３２０−０８１３
   　　栃木県宇都宮市二番町１−３０
   　　ケイディシイシステムサービス株式会社
   　　個人情報ご相談窓口　宛
   
   
2. 開示等の求めの際に提出いただく書類
   開示等の求めを行う場合は、当社所定の請求書（Ａ）にて所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封してお送りください。
   Ａ．当社所定の申請書
   　　■５. 各種個人情報請求書に関するダウンロードの事項よりダウンロードができます。
   Ｂ．本人(又はその代理人)確認のための書類
   　　運転免許証、パスポートなどのコピーまたは公的書類など １通
   
   ※上記書類にお客様の機微情報が含まれる場合は、お客様の意思により判別できないように塗りつぶしてから送付下さい。
   例：運転免許証の写しの場合は、本籍地・運転の条件、公的証明書の本籍地・家族名など。
   
   
3. 開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法
   手数料は徴求致しません。
   
   
4. 回答方法
   請求書の「開示の実施方法等」により指定された方法にてご回答申し上げます。
   
   
5. 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
   開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
   
   

■４. 苦情の受付窓口に関する事項 ■

1. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
   当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
   
   　　個人情報ご相談窓口
   　　受付時間：月曜日から金曜日(祝日・当社休業日は除く)　9:00〜17:00
   　　TEL：028-636-9961
   
   ※直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承をお願いします。
   
   
2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
   
   　　認定個人情報保護団体の名称
   　　　：財団法人日本情報処理開発協会
   　　苦情解決の連絡先
   　　　：プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
   　　　　　< 住　所 >　〒105-0011
   　　　　　　　　　　　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
   　　　　　<電話番号>　03-5776-1379
   　　　　　　　　　　　　 0120-700-779